Sachbearbeiter*in (m/w/d) im Fachdienst Allgemeine Verwaltung
Die Gemeinde Westerkappeln – vor den Toren der Universitätsstadt Osnabrück, mit ca. 11.400 Einwohnern – sucht Sie als
Sachbearbeiter*in (m/w/d)
im Fachdienst Allgemeine Verwaltung
Es handelt sich hierbei um eine kurzfristig zu besetzende, zunächst bis zum 31. Juli 2025 befristete Teilzeitstelle mit 24,00 Wochenstunden.
Welche Aufgaben erwarten Sie?
Telefonzentrale, Auskunftsstelle für Bürger*innen über Zuständigkeit in der Verwaltung,
vertretungsweise Aufgaben der zentralen Poststelle (Posteingang, Verteilung, Postausgang),
Unterstützung bei der Programmnutzung von MS Office,
Sachbearbeitung im Organisationsbereich Zentrale Dienste.
Die Übertragung weiterer Aufgaben innerhalb des Fachdienstes Allgemeine Verwaltung ist möglich.
Was erwarten wir von Ihnen?
Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (bzw. Verwaltungslehrgang I) oder zur/zum Fachangestellten für Bürokommunikation oder zur/zum Kauffrau/-mann für Büromanagement.
Darüber hinaus
Anwendungssicherheit in den MS-Office-Produkten,
Verwaltungskenntnisse sind wünschenswert,
eine fachliche und persönliche Qualifikation, die den Anforderungen der Stelle gerecht wird,
selbständiges und eigenverantwortliches Arbeiten, Eigeninitiative, gute Auffassungsgabe,
Belastbarkeit, Kommunikationsfähigkeit und Flexibilität,
Durchsetzungs- und Konfliktfähigkeit,
Teamfähigkeit und Bürger-/Kundenorientierung.
Was können Sie von uns erwarten?
Eine attraktive Vergütung nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes TVöD nach Entgeltgruppe 5 mit dynamischer Gehaltsentwicklung und einer individuellen Stufenzuordnung entsprechend der persönlichen Voraussetzungen und Vorerfahrungen,
ein sehr vielfältiges, verantwortungsvolles und abwechslungsreiches Aufgabengebiet in
einer Verwaltung mit kurzen Kommunikationswegen und flachen Hierarchien,
einen hohen Grad an Arbeits- und Gestaltungsfreiheit, den Sie mit Ihrer Eigenständigkeit effizient auszufüllen wissen,
attraktive Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten,
eine Jahressonderzahlung, einen Anspruch auf leistungsorientierte Bezahlung, eine arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge in Gestalt der Zusatzversorgung im öffentlichen Dienst,
flexible Arbeitszeiten sowie Möglichkeiten zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie/Pflege,
5-Tage-Woche,
einen krisensicheren Arbeitsplatz,
kostenlose Parkmöglichkeiten.
Die Gemeinde Westerkappeln fördert die Gleichstellung von Frauen und Männern und ist deshalb an Bewerbungen von Frauen interessiert, um deren Anteil in Bereichen, in denen sie noch gering vertreten sind, zu steigern. Bei gleicher Qualifikation werden Bewerberinnen nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetztes (LGG NRW) für diese Bereiche bevorzugt berücksichtigt.
Wir begrüßen Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität.
Wir fördern die gleichberechtigte Teilhabe von Menschen mit Behinderung im Arbeitsleben. Bei formeller Eignung werden schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Menschen zu Auswahlverfahren zugelassen und bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bitte weisen Sie auf eine Schwerbehinderung ggf. bereits in der Bewerbung hin.
Auskunft erteilt gerne Fachbereichsleiterin Sandra Gries.
Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns auf Ihre aussagefähige Bewerbung per Mail bis zum 16. Apri 2024 an: Bewerbung@westerkappeln.de. Bitte fassen Sie dabei alle eingescannten Unterlagen zu einer PDF-Datei zusammen. Von Bewerbungen auf dem Postweg bitten wir abzusehen.
