Neuorganisation

Gemeindeverwaltung

„Das Richtige tun und es richtig zu tun.“ Unter diesem hohen Maßstab macht es sicherlich Sinn, dass sich Verwaltung und Gemeinderat mit einstimmigen Ratsbeschluss im Jahr 2021 gemeinsam auf den Weg gemacht haben, eine Organisationsuntersuchung für die Kernverwaltung der Gemeinde durchführen zu lassen und den Auftrag an die Kommunal Agentur NRW, eine 100 % Tochter des Städte- und Gemeindebundes Nordrhein-Westfalen, zu vergeben.

Intensive Monate voller gemeinsamer Arbeit liegen nun hinter den Beteiligten, zu denen neben allen Mitarbeitenden auch Verwaltungsleitung, Personalrat und Gleichstellungsbeauftragte gehörten. Zusammen wurde auf die aktuelle Situation, neue und sich ständig verändernde Herausforderungen als auch auf Optimierungsmöglichkeiten und Bedarfe für die Zukunft geschaut. Das Ergebnis ist umfassend, steckt in einer Fülle von „Hausaufgaben“ und wurde - stark zusammengefasst – dem Rat und der Öffentlichkeit in der letzten Ratssitzung präsentiert.

Viele Dinge sind bereits in der Umsetzung durch die Verwaltungsleitung, andere werfen ihre Schatten voraus. Allem voran die neue Organisationsstruktur der Gemeindeverwaltung. Hin zu agilen Strukturen und Flexibilität, mit kurzen und strukturierten Kommunikationswegen, klaren Zuständigkeiten und unter größtmöglicher Wirtschaftlichkeit eine Verwaltung aufzubauen und leiten zu können, das verspricht der neue Aufbau der Gemeindeverwaltung.

„Die Verwaltungsstruktur soll effizient und nachhaltig, den zukünftigen Bürger- und Mitarbeiterbedürfnissen entsprechend, aufgestellt sein.“, definierten die externen Begleiter in Bezug auf diesen modernen und zukunftssicheren Organisationsaufbau. Wie nun wird das funktionieren?

Bürgermeisterin Große-Heitmeyer mit den beiden Geschäftsbereichsleitungen Frau Gries und Frau Schiller als auch dem Kämmerer Herrn Rieger bilden den neuen Verwaltungsvorstand und bündeln viele Jahrzehnte gemeinsamer Verwaltungserfahrung und Führungswissens. Sie werden die Themen aus allen Organisationseinheiten zusammentragen und die langfristigen strategischen Planungen der Bürgermeisterin für die Gemeinde Westerkappeln und ihre Bürgerschaft gemeinsam erörtern und umsetzen.