Vereine im Dialog: Erfolgreicher Auftakt im Rathaus

Neues Format stärkt Vernetzung, Zusammenarbeit und frühzeitige Abstimmung von Veranstaltungen

Rund 60 Vertreterinnen und Vertreter aus Vereinen, Organisationen und Initiativen kamen am Donnerstag (15. Januar 2026) im Rathaus Westerkappeln zum ersten gemeinsamen Austausch zusammen. Ziel des neuen Formats war es, geplante Veranstaltungen für das Jahr 2026 vorzustellen, Überschneidungen zu vermeiden und den Austausch untereinander zu stärken. Aus dem Kreis der Teilnehmenden gab es zahlreiche positive Rückmeldungen. Der Abend wurde als wertvolle Plattform für Vernetzung und Zusammenarbeit wahrgenommen.

Organisiert wurde die Veranstaltung von der Gemeinde Westerkappeln gemeinsam mit dem Verein „Das Kappelner Band e.V.“. Verantwortlich für die Durchführung waren Anke Biehl (Wirtschaftsförderung), die durch den Abend führte, Birgit Teepe (Tourist-Information) sowie Thomas Borchardt, Vorsitzender von „Das Kappelner Band e.V.“.

In seiner Begrüßung zeigte sich Bürgermeister Niklas Schulte dankbar über die große Resonanz. Sie verdeutliche, wie viel ehrenamtliches Engagement in Westerkappeln vorhanden sei und wie groß das Interesse an Austausch und Zusammenarbeit ist. Zugleich machte er mit Blick auf die aktuelle Haushaltslage und das anstehende Haushaltssicherungskonzept deutlich, dass die finanziellen Spielräume der Gemeinde weiterhin begrenzt seien. Zusätzliche Ausgaben, finanzielle Förderungen oder neue Anschaffungen könnten daher nur sehr eingeschränkt erfolgen.

Gleichzeitig betonte der Bürgermeister, dass die Gemeinde die Vereine weiterhin aktiv unterstützen wolle; insbesondere durch Beratung, Informationsweitergabe, Vernetzung und Koordination. Die Verwaltung verstehe sich dabei als Ansprechpartnerin, Impulsgeberin und Plattform, die vorhandenes Know-how bündelt und den Austausch fördert.

Im Anschluss stellten Anke Biehl und Birgit Teepe die vielfältigen Unterstützungsangebote der Tourist-Information vor. Dazu zählen unter anderem der Online-Veranstaltungskalender, Werbeflächen an den Ortseingangsschildern, die Gästeberatung, digitale Informationsangebote am Rathaus, die Weiterleitung von Veranstaltungsterminen an regionale Tourismusorganisationen sowie Maßnahmen des Ortsmarketings.

Ein zentraler Programmpunkt war die interaktive Mentimeter-Befragung, moderiert von Thomas Borchardt. Die Ergebnisse gaben einen aufschlussreichen Einblick in die Vielfalt der Westerkappelner Vereinslandschaft, die Wünsche der Vereine sowie in Bereiche, in denen weniger Unterstützungsbedarf durch die Gemeinde gesehen wird. Deutlich wurde zudem, dass sich viele Vereinsveranstaltungen in erster Linie an Vereinsmitglieder und die Bürgerschaft in Westerkappeln richten.

In einer offenen Vorstellungsrunde berichteten die Teilnehmenden anschließend über ihre geplanten größeren Veranstaltungen im Jahr 2026. Dabei zeigte sich ein vielfältiges, attraktives und gut aufeinander abgestimmtes Programm für die Bürgerinnen und Bürger.

Im weiteren Austausch wurden zahlreiche Ideen vorgetragen. Besonders positiv aufgenommen wurde der Vorschlag einer gemeinsamen Inventarplattform, über die Vereine Materialien, Ausstattung oder Technik, die sie verleihen können, einstellen und untereinander sichtbar machen. Ebenso wurde seitens der Verwaltung die Idee eines Neubürgerempfangs mit Vereinsvorstellungen eingebracht, um neuen Einwohnerinnen und Einwohnern das vielfältige Vereinsleben in Westerkappeln näherzubringen.

Darüber hinaus kündigte die Gemeinde an, in loser Folge weitere Austausch-, Informations- und Unterstützungsangebote für die Vereine zu organisieren. Vorgesehen sind unter anderem Formate zu Themen wie Veranstaltungsorganisation, Öffentlichkeitsarbeit, Fördermöglichkeiten oder rechtlichen Grundlagen. Zu diesen Angeboten wird die Gemeinde gezielt einladen.

Zum Abschluss dankten Bürgermeister Niklas Schulte, Anke Biehl und Thomas Borchardt allen Teilnehmenden für den offenen Austausch und die konstruktiven Impulse. Künftig soll einmal jährlich im Spätherbst ein solcher Austausch stattfinden, um den Veranstaltungskalender des Folgejahres frühzeitig abzustimmen. Die Ergebnisse der Mentimeter-Befragung werden ausgewertet und dienen als Grundlage für die Weiterentwicklung der Unterstützungsangebote der Gemeinde.

Anke Biehl (stehend), Wirtschaftsförderin der Gemeinde Westerkappeln, führte durch den Abend und stellte die Unterstützungsangebote durch die Tourist-Information vor.

Per Smartphone nahmen die Teilnehmenden an einer interaktiven Mentimeter-Befragung teil, die von Thomas Borchardt (Vorsitzender Das Kappelner Band e.V.) vorbereitet und moderiert wurde. Die Ergebnisse lieferten wertvolle Einblicke in die Vielfalt der Westerkappelner Vereinslandschaft sowie in Wünsche, Bedarfe und Zielgruppen der Vereine.

Die Vorstellung der geplanten Vereinsveranstaltungen machte die Vielfalt des Angebots für die Bürgerinnen und Bürger sichtbar und zeigte, wie gut das Jahresprogramm bereits untereinander abgestimmt ist.

Kontakt für Bürgerinnen und Bürger:

Gemeinde Westerkappeln
Wirtschaftsförderung

Anke Biehl

Telefon: 05404/887-146

Mail: anke.biehl@westerkappeln.de

KImmer up to date: E-Mailadresse für den wöchentlichen …kiek mal in… anmelden unter kiekmalin@westerkappeln.de oder folge uns auf Instagram.